Adaptive Tennis Family Guidelines Agreement 2026 I confirm that my participant is able to attend all six sessions of the Children's Clinics Adaptive Tennis Program.(Required) Yes, I confirm. I am not able to attend all sessions. Please enter any dates you will be absent.(Required)(10/6, 10/13, 10/20, 10/27, 11/3, 11/10)Adaptive Rec Participant Name / Nombre del Participante Adaptativo Rec(Required) First Last Name of Parent/Guardian filling out Family Guidelines Agreement / Nombre del Padre/Guardián quién está llenando el formulario de Acuerdos de Normas Familiares(Required) First Last Parent/Guardian Email / Email de Padre/Guardián(Required) Today's Date / Fecha(Required) Timeliness - I will arrive 5-10 minutes early for each session so my participant has time to become comfortable with their environment and the group activity can start on time. (Group 1 - Arrive by 5:20pm | Group 2 - Arrive by 6:20pm) / Puntualidad - Voy a llegar 5 - 10 minutos temprano a cada session para que el participante tenga tiempo para acomodarse con el ambiente y para que la actividad del grupo pueda empezar a tiempo. (Grupo 1 - Llegar a las 5:20 pm / Grupo 2 - Llegar a las 6:20 pm(Required) I agree Communication – I will communicate with all Children’s Clinics staff and volunteers with kindness and respect. / Comunicación - Voy a comunicar con todos los miembros el equipo y los voluntaries de Children's Clinics con amabilidad y respeto.(Required) I agree Volunteers- I will contact the Childhood Experiences Supervisor if I see a way a volunteer could better help my participant or have other volunteer concerns. I will not contact volunteers directly or enter the field/venue without staff permission. / Voluntarios - Voy a estar en contacto con el/la Supervisor(a) de Childhood Experiences si veo una manera en que un voluntario puede ayudarle a mi participante o si tengo otros asuntos. No voy a contactar a los voluntaries directamente y no voy a entrar a la cancha de estadio sin el permiso de los empleados.(Required) I agree Participant Attendance- I will notify the Childhood Experiences Supervisor by phone or email if my participant will not be present. If I miss a session and do not tell Children’s Clinics in advance, then my spot will be given to a participant on the waiting list. Past attendance/tardiness may affect future participation. / Asistencia del Participante - Voy a notificar el/la Supervisor de Childhood Experiences por telefono o por correo electrónico si mi participante no va a estar presente. Si me pierdo una sesión y si no llamo a las Children's Clinics por adelantado, la clínica tiene la libertad de transferir mi mi lugar a un otro participante en la lista de espera. Asistencia y puntualidad en el pasado puede afectar la participación futura.(Required) I agree Parent/Guardian Attendance- I will ensure that an adult (18 years or older) responsible for my participant remains at the venue and is available to support the participant as needed for the entire session. / Asistenia del Padre/Guardián - Voy a asegurar que un adulto (18 años de edad o más) responsible de mi participante va a quedarse al estadio y va a estar disponible para apoyar al participante cuando sea necesario para toda la sesión.(Required) I agree Parent/Guardian Engagement- I will participate in the program by observing and cheering my participant on during programming. I understand that I may be asked to participate in a more involved way should my participant need me. I understand that, unless asked, my participation should not interfere with the activity. / Obligación del Padre/Guardián - Voy a participar en el programa por observer y animar a mi participante durante la programación. Entiendo que se me puede pedir que participe en una manera más activa cuando sea necesario. Entiendo que mi participación no debe inteferir con la actividad.(Required) I agree Participant Engagement – I understand that my participant is expected to be actively engaged and participating in the activity for at least 50% of each session. If unable to do so, my participant may be asked to postpone participation in the program until further skills have been developed that allow for increased participation. I understand that my participant must be able to follow one-step directions. / Obligación del Participante - Entiendo que mi participante debe compromoterse más activamente y participar en las actividades por lo menos 50% de cada sesión. Si no puede hacerlo, se puede pedir que el participante posponga la participación del programa hasta que se hayan desarrollado más capacidades para participar. Entiendo que mi participante necesita tener la habilidad de seguir instrucciones de un paso.(Required) I agree Safety- I understand that my participant’s safety is the top priority of Children’s Clinics. If my participant’s behavior is a risk to themselves or others, I understand that my participant may be asked to leave the program. / Seguridad - Entiendo que la seguridad de mi participante es la prioridad más importante de las Children's Clinics. Si el comportamiento de mi participante es un riesgo para sí mismo y a los otros, entiendo que se puede pedir que mi participante salga del programa.(Required) I agree Health and Wellness - I acknowledge that the health and well-being of my participant and our community are of utmost importance. If my participant exhibits any symptoms of illness or signs of being unwell, I will promptly notify the Childhood Experiences team and ensure that they remain at home to support the safety of all participants and staff. / Salud y Bienestar - Agradezco que la salud y bienestar de mi participante y de nuestra comunidad son de suma importancia. Si mi participante presenta síntomas de enfermedad o si no se siente bien, voy a notificar inmediatamente al equipo de Childhood Experiences y asegurar de que el participante se queda en casa para apoyar la seguridad de todos los participantes y empleados.(Required) I agree Feedback – I will contact the Childhood Experiences Supervisor directly with any feedback, concerns, or questions. / Feedback/Comentario - Voy a contactar el/la Supervisor(a) de Childhood Experiences directamente con comentarios, asuntos, o preguntas.(Required) I agree
